NAI Automation Agency voor het MKB

Automatiseer wat u elke dag opnieuw doet.

Wij analyseren bedrijfsprocessen en bouwen AI-automatiseringen die echt werken — van CRM-koppelingen tot facturatie en lead-opvolging.

HubSpotCRM
GmailInbox
SheetsData
Live workflow
Koppel onze offertes uit HubSpot aan Exact Online
ExactBoekhouden
SlackTeam
NotionDocs

Vertrouwd door

Bakkerij Janssen
Vossen Logistiek
Hofstede & Partners
Klimaatpro
Studio Vier
Voorthuysen
Wat we automatiseren

Van losse kleine taken tot bedrijfsbrede agents.

Geen one-size-fits-all software. We bouwen op maat — schaalbaar genoeg om mee te groeien, klein genoeg om snel live te zijn.

CRM gekoppeld aan AI-agents

Laat AI-agents leads kwalificeren, notities samenvatten en follow-ups inplannen — direct vanuit HubSpot, Pipedrive of Salesforce.

HubSpotPipedriveSalesforce
Nieuwe lead → kwalificatie
Inkomende offerte-aanvraag0:08
Bedrijfsgegevens verrijken
Score & toewijzing

Facturatie & administratie

Automatische facturen, herinneringen en boekingen in Exact, Moneybird of e-Boekhouden.

ExactMoneybird

Lead-opvolging

Slimme drip-campagnes die reageren op gedrag — e-mail, WhatsApp en LinkedIn, persoonlijk en op tijd.

E-mailWhatsApp

Klantenservice agents

AI die tickets categoriseert, eerste-lijn antwoorden geeft en complexe cases doorstuurt naar de juiste collega.

IntercomZendesk

Rapportages & dashboards

Wekelijkse management-overzichten die zichzelf schrijven, met inzichten en niet alleen data.

LookerSheets+ maatwerk
Analyse & Consulting

Niet zeker wat u moet automatiseren? Daar beginnen wij.

De meeste MKB-bedrijven weten dát ze willen automatiseren, maar niet wát precies. Wij brengen uw processen in kaart en wijzen aan waar AI het meeste oplevert — voor we ook maar één regel bouwen.

Boek een audit-gesprek
01
We luisteren eerstEen halve dag interviews met u en uw team. Geen aannames, alleen vragen.
02
We meten waar tijd zitWelke handelingen kosten het meeste tijd? Wat herhaalt zich? Wat frustreert?
03
We prioriteren op ROINiet de coolste automation, maar die met de beste verhouding tussen kosten en besparing.
04
We leveren een concreet planEen document met fases, planning, kosten en verwachte impact — geen vaagheden.
Automation-audit rapport
Voorbeeld
Lead-intake
Hoge prioriteit
Factuur-versturen
Hoge prioriteit
Inbox-triage
Medium
Wekelijkse rapportage
Medium
Onboarding nieuwe medewerker
Later
Ons proces

Vijf fases, één traject.

We werken in vaste, korte fases. Aan het einde van elke fase is duidelijk waar het traject staat — en kan worden gestopt als het niet werkt.

01

Intake & audit

We brengen je processen in kaart en identificeren de kansen met de grootste impact.

02

Analyse

Concept-ontwerp van de automatisering, met heldere scope, kosten en verwachte besparing.

03

Pilot / POC

Een werkende eerste versie op één afdeling of proces — om te zien of het écht werkt.

04

Implementatie

Volledig uitrollen, integreren met je systemen en je team trainen om ermee te werken.

05

Onderhoud

We monitoren, optimaliseren en passen aan wanneer je business verandert.

ROI calculator

Wat levert automatisering jouw bedrijf op?

Schuif de parameters in lijn met uw situatie. We rekenen het voor u voor.

20 u
4
€ 55
70%
Geschatte besparing per jaar
€ 147.800
Op basis van 48 werkweken per jaar.
14 uurTijd terug per week
1 maandenTerugverdientijd
Integraties

We werken met de tools die jij al gebruikt.

Zapier, n8n, Make en directe API's — afhankelijk van wat het beste past bij uw situatie.

Zapier
n8n
Make
OpenAI
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Exact
Moneybird
Slack
Notion
Microsoft 365
FAQ

Veelgestelde vragen.

Antwoorden op vragen die we vrijwel altijd krijgen. Mis u iets? Stuur ons een bericht.

Wat kost een gemiddeld traject?+

Een audit start vanaf €1.950 en geeft u een concreet plan met scope en kosten. Pilots liggen meestal tussen de €4.500 en €12.000 afhankelijk van complexiteit. U weet vooraf precies waar u aan toe bent — geen verrassingen achteraf.

Hoe snel kunnen we live?+

De eerste pilot draait meestal binnen 4 tot 6 weken. Kleinere automatiseringen (denk: een facturatie-koppeling) kunnen in 2 weken live zijn.

Wat als we het AI-stuk niet vertrouwen?+

Volkomen begrijpelijk. We bouwen altijd met "human in the loop" — een mens keurt af of bevestigt voor er iets naar buiten gaat. Naarmate het systeem zich bewijst, kunt u per use case meer automatiseren.

Wat gebeurt er met onze data?+

Uw data blijft van u en draait waar mogelijk op Europese servers. We werken AVG-compliant, sluiten verwerkersovereenkomsten en gebruiken nooit klantdata voor training van publieke modellen.

Werken jullie met onze bestaande software?+

Vrijwel altijd ja. We koppelen aan HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Exact, Moneybird, e-Boekhouden, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams en de meeste branche-specifieke pakketten.

Zitten we vast aan jullie na de implementatie?+

Nee. Alle code, prompts en configuraties zijn van u en gedocumenteerd. U kunt een interne developer aan de slag laten of een andere partij verder laten bouwen — wij vinden dat eerlijk werken.

Welke bedrijfsgroottes zijn jullie sweet spot?+

MKB tussen ongeveer 10 en 200 medewerkers. Groot genoeg om herhaalbare processen te hebben, klein genoeg om snel te beslissen. Werkt u in een ander segment? Bel ons gerust, dan kijken we eerlijk of we passen.

Klaar voor je eerste pilot?

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We kijken naar uw processen, uw doelen en of we passen — zonder verkoopverhaal.

hi@noctis.studio
+31 (0)30 808 19 11
Domplein 5, Utrecht