De gemiddelde medewerker besteedt 2,5 uur per dag aan e-mail. Een groot deel daarvan is routinematig: standaardvragen beantwoorden, e-mails doorsturen, bevestigingen versturen. AI kan dat volledig overnemen.
Wat kan AI doen met je e-mail?
- Inkomende e-mails lezen en categoriseren (vraag, klacht, offerteverzoek, factuur, etc.)
- Urgente berichten markeren en prioriteren
- Standaardvragen automatisch beantwoorden
- E-mails doorsturen naar de juiste persoon of afdeling
- Offerteaanvragen verwerken en een conceptofferte aanmaken
- Afspraken inplannen op basis van een vergaderverzoek
Werkt het met elke e-mailprovider?
Ja. De automatisering werkt met Microsoft 365 (Outlook), Google Workspace (Gmail) en vrijwel elk ander e-mailsysteem. De AI heeft alleen leestoegang nodig en handelt naar je instellingen.
Veiligheid en privacygevoelige informatie
De AI verwerkt e-mailinhoud uitsluitend voor het uitvoeren van de taak. Er worden geen e-mails opgeslagen of gedeeld met derden. Voor bedrijven die werken met vertrouwelijke informatie bieden wij een volledig lokale implementatie aan.
Wat levert het op?
Bedrijven die e-mailverwerking automatiseren, besparen gemiddeld een tot anderhalf uur per medewerker per dag. Bij een team van vijf mensen is dat meer dan 1.500 uur per jaar aan gewonnen productieve tijd.