Het opmaken van een offerte kost gemiddeld dertig tot zestig minuten. Voor bedrijven die dagelijks meerdere offertes versturen, loopt dat snel op. AI comprimt dat naar minder dan twee minuten.
Hoe werkt AI-offertegeneratie?
Je voert de klantgegevens en de gewenste producten of diensten in — of de AI haalt deze op uit je CRM. Het systeem stelt vervolgens automatisch een professionele, op maat gemaakte offerte op in je huisstijl, inclusief de juiste prijzen, kortingen en betalingsvoorwaarden.
Wat kun je automatiseren?
- Ophalen van klantgegevens uit CRM
- Selecteren van de juiste producten of diensten op basis van klantvraag
- Berekenen van prijs inclusief kortingen en btw
- Genereren van offertedocument in je huisstijl (PDF of Word)
- Versturen via e-mail met gepersonaliseerd begeleidend bericht
- Opvolgen als de offerte niet binnen X dagen is geaccepteerd
Integraties
De offerte-automatisering koppelt met je CRM, je productcatalogus of ERP-systeem, en je e-mailomgeving. Ondersteunde systemen zijn onder andere HubSpot, Salesforce, Exact, SAP en Microsoft Dynamics.
Wat levert het op?
Bedrijven die offertes automatiseren, versturen gemiddeld twee keer zo snel en zien een hogere acceptatiegraad — deels omdat de offerte sneller arriveert en deels omdat er minder fouten in staan.