Een van de meest gestelde vragen die wij krijgen: wat kost het eigenlijk? Het eerlijke antwoord is: dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Maar er zijn duidelijke richtlijnen.
Hoe worden de kosten bepaald?
De kosten van een AI-automatisering worden bepaald door drie factoren: de complexiteit van het te automatiseren proces, de benodigde integraties met bestaande systemen en de mate van maatwerk die nodig is.
Globale prijsklassen
- Eenvoudige automatisering (één proces, één systeem): €1.500 – €3.000
- Middelgrote automatisering (meerdere stappen, twee of drie systemen): €3.000 – €7.500
- Complexe automatisering (AI-agents, meerdere systemen, maatwerk): €7.500 – €20.000
Wat zijn de doorlopende kosten?
Naast de eenmalige implementatiekosten zijn er in de meeste gevallen doorlopende kosten voor API-gebruik, hosting en onderhoud. Die liggen doorgaans tussen de €100 en €400 per maand, afhankelijk van het volume en de complexiteit.
Wanneer verdient het zichzelf terug?
Stel: een medewerker is vijf uur per week bezig met een repetitieve taak. Tegen een uurtarief van €35 kost dat €9.100 per jaar. Een automatisering van €4.500 verdient zichzelf in zes maanden terug — daarna is het pure winst.
Hoe berekent je je eigen ROI?
Op onze homepage staat een ROI-calculator waarmee je zelf kunt uitrekenen hoeveel uur en geld automatisering je bespaart, op basis van je eigen situatie.