Facturen binnenkrijgen, controleren, goedkeuren en inboeken: voor veel MKB-bedrijven een tijdrovend ritueel dat wekelijks uren in beslag neemt. AI maakt dit proces volledig autonoom.
Hoe werkt geautomatiseerde factuurverwerking?
Een AI-systeem leest binnenkomende facturen uit — of ze nu als PDF, e-mail of scan binnenkomen — en haalt alle relevante gegevens eruit: leverancier, factuurnummer, bedrag, btw-bedrag, vervaldatum en omschrijving. Vervolgens worden die gegevens vergeleken met je inkooporders of contracten en automatisch doorgezet naar je boekhoudsoftware.
Wat kan er allemaal geautomatiseerd worden?
- Automatisch uitlezen van facturen (OCR + AI)
- Controleren op juistheid: bedrag, btw, leverancier
- Matchen met inkooporders of raamcontracten
- Routeren naar de juiste goedkeurder
- Automatisch inboeken in Exact, Twinfield, Moneybird of AFAS
- Signaleren van dubbele of afwijkende facturen
Welke boekhoudpakketten worden ondersteund?
Wij bouwen koppelingen met de meest gebruikte pakketten in Nederland en België: Exact Online, Twinfield, Moneybird, AFAS, Unit4 en Yuki. De koppeling werkt ook met maatwerkboekhoudoplossingen via API.
Wat levert het op?
Bedrijven die factuurverwerking automatiseren, besparen gemiddeld tien tot vijftien uur per maand op administratie. Daar bovenop daalt het aantal fouten in de boekhouding drastisch, wat controles en correcties aan het einde van het kwartaal scheelt.
Is het ook veilig?
Ja. De AI verwerkt factuurdata uitsluitend binnen je eigen beveiligde omgeving. Er worden geen financiële gegevens opgeslagen bij externe partijen. Facturen die afwijken van de norm worden altijd ter goedkeuring voorgelegd aan een medewerker.